Poreski identifikacioni broj (NIF)

Poreski identifikacioni broj (NIF) potreban je za izvršenje radnji pred Poreskom upravom kada se ne raspolaže ličnom kartom (DNI) ili identifikacionim brojem za strance (NIE).

U ovom konzularnom odeljenju NIF broj mogu dobiti:

španski državljani koji borave u inostranstvu, a koji nemaju ličnu kartu i upisani su u Konzularni registar (NIF L),
stranci koji borave na području koje je u nadležnosti ovog konzularnog odeljenja i koji nemaju NIE broj (NIF M), i
pravna lica sa sedištem na području koje je u nadležnosti ovog konzularnog odeljenja (NIF N)

Procedura

Zahtev se može podneti lično ili preko predstavnika.

Zahtev, uz prateća tražena dokumenta, može da se podnese svakog dana od ponedeljka do petka u periodu rada sa strankama, tj. od 9:30 do 13:00 časova, bez potrebe prethodnog zakazivanja.

Dokumentacija potrebna za dobijanje broja NIF L ili M (NIF za fizička lica)

Zahtev model 030 Podnosilac zahteva popunjava formular onlajn, štampa i potpisuje oba primerka (jedan za Administraciju i drugi za zainteresovano lice).
Važeći pasoš. Stranci mogu priložiti pasoš ili važeću ličnu kartu.
Dokaz o prebivalištu („beli karton“) na području u nadležnosti ovog konzularnog odeljenja.
Za maloletna lica i lica sa smetnjama - fotokopija porodične knjige (Libro de familia) ili izvod iz matične knjige rođenih ili dokaz o starateljstvu, kao i važeći pasoš ili lična karta (DNI) roditelja ili staratelja.
Ukoliko se zahtev podnosi preko predstavnika, podnosi se važeća lična karta (DNI) ili pasoš predstavnika i dokument kojim se potvrđuje ovlašćenje. U slučaju da je predstavnik opunomoćen putem stranog javnog beležnika, punomoćje treba da bude overeno apostilom i prevedeno na španski kod sudskog tumača.

Podnosilac zahteva treba da dostavi sledeće podatke:
- ime i prezime,
- poreski identifikacioni broj u zemlji ili broj pasoša,
- državljanstvo,
- pol,
- mesto i datum rođenja,
- boravište ili poresku adresu u inostranstvu,

- ukoliko je podnosilac zahteva maloletno lice ili lice sa smetnjama: ime, prezime i NIF broj ovlašćenog predstavnika.

Dokumentacija potrebna za dobijanje broja NIF N (NIF za pravna lica)

• Zahtev model 036. Popunjen onlajn, odštampan i potpisan.

• Važeći pasoš ili lična karta (DNI) lica koje potpisuje zahtev.

• Dokument kojim se potvrđuje NIF broj predstavnika.

• Dokument kojim se potvrđuje postojanje društva i podaci koje treba dostaviti (videti u nastavku)

• Dokument kojim se potvđuje da lice koje potpisuje zahtev ima ovlašćenje za potpisivanje (potvrda registracionog ili poreskog organa zemlje koja konstatuje da je podnosilac zahteva pravni predstavnik ili notarsko punomoćje od strane pravnog predstavnika).

• Dokaz o prebivalištu („beli karton“) na teritoriji u nadležnosti datog konzularnog odeljenja.

Dokumenta izdata od strane lokalnih organa treba da nose apostil i da budu prevedena na španski od strane sudskog tumača.

Pravno lice treba da dostavi sledeće podatke:

- da li raspolaže pravnim subjektivitetom,

- naziv firme,

- poreski identifikacioni broj dodeljen u zemlji boravka,

- poreska adresa (obično ona na kojoj je registrovano sedište firme),

- datum osnivanja i upisa u odgovarajući javni registar,

- osnivački kapital, ako je primenjivo,

- ime i prezime, ime firme i NIF broj, poresku adresu i državljanstvo predstavnika u Španiji,

- za subjekte pod režimom raspodele prihoda osnovane u inostranstvu: ime i prezime, ime firme, NIF, poreska adresa i državljanstvo suvlasnika/ortaka, naslednika ili učesnika.

Važna napomena: NIF broj se ne može dodeliti pravnom licu ako njegovi pravni predstavnici ili navedeni suvlasnici/ortaci nemaju španski NIF broj.

Rok za obradu zahteva i uručenje

Više informacija o ovoj proceduri može se naći na veb-strani španske Poreske uprave (Agencia Tributaria).

Zakonska regulativa

• Kraljevski dekret 1065/2007, od 27. jula, kojim se odobravaju Opšte odredbe radnji i postupaka poreskog upravljanja i inspekcije i uspostavljanje zajedničkih normi postupaka primene poreza.