A partir del 7 de noviembre de 2023 la R.P. de China forma parte del Convenio de la Haya, por lo que únicamente será necesario solicitar el Certificado de la Apostilla de los documentos oficiales expedidos por autoridades chinas y no habrá necesidad de llevar a cabo ningún trámite en las Embajadas y Consulados. A partir de esta fecha, China no efectuará más legalizaciones consulares para documentos dirigidos a países firmantes, ya que serán sustituidas por la apostilla.
Por tanto, para que un documento chino tenga validez ante un organismo español debe estar protocolizado ante notario chino y, posteriormente, legalizado únicamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores de la R.P. de China, por este orden.
1. Protocolización ante notario
Para el trámite de la protocolización ante notario chino, el interesado debe dirigirse a la notaría (en chino, 公证处) que corresponda según el lugar de expedición del documento que desee protocolizar. El notario elaborará un acta notarial (en chino, 公证书) a partir del documento con una fotocopia del mismo e incorporando una traducción al español (por tanto, no es necesaria la posterior traducción de los documentos).
2. Apostilla de la Haya
Posteriormente, deberá procederse a la apostilla del documento (en chino, 海牙认证) en el Departamento de Legalizaciones de la Oficina de Asuntos Exteriores de la provincia que corresponda (en chino: 外事办公室).
A continuación las direcciones de las Oficinas de Asuntos Exteriores de la demarcación de este Consulado General:
OFICINA DE ASUNTOS EXTERIORES DE SHANGHAI
Dirección en Puxi: 228 Hua Shan Road ( Side gate )
Office Building of Shanghai Equatorial Hotel
1st Floor Room 104
华山路228号边门
上海国际贵都大饭店办公室一楼104室
Horario de Atención al Público: de lunes a viernes
13:30 horas – 17:00 horas
Tel: 021-62470833 (Legalización de actas notariales)
OFICINA DE ASUNTOS EXTERIORES DE ZHEJIANG
Dirección: 1, Shi Han Road, 310007, Hangzhou, Zhejiang
杭州市西湖区石函路1号断桥斜对面
Horario de Atención al Público: de lunes a viernes
08:30 horas – 12:00 horas
14:00 horas – 17:30 horas
Tel: 0571-87054901*4 (Legalización de actas notariales)
OFICINA DE ASUNTOS EXTERIORES DE JIANGSU
Dirección: 145 Han Zhong Men Avenue, Nanjing
Jiangsu Government Affairs Service Center
2nd Floor Zone F
南京市汉中门大街145号
江苏省政务服务中心二楼F区
Horario de Atención al Público: de lunes a viernes
09:00 horas – 12:00 horas
13:30 horas – 17:00 horas
Tel: 025-83666440/41
OFICINA DE ASUNTOS EXTERIORES DE ANHUI
Dirección: 509 Ma An Shan Road, Baohe District, Hefei, Anhui
Building C, 1st Floor
合肥市包河区马鞍山路509号C座一楼大厅
Horario de Atención al Público: de lunes a viernes
09:00 horas – 12:00 horas
13:30 horas – 17:00 horas
Tel: 0551-62999842/839
OFICINA DE ASUNTOS EXTERIORES DE JIANGXI
Dirección: Nº993, Bei Long Pan Jie, 4F
南昌市红谷滩区北龙蟠街993号江西省政务服务中心4楼
Horario de Atención al Público: de lunes a viernes
09:00 horas – 12:00 horas
13:30 horas – 17:00 horas
Tel: 0791-86739845/46
En cuanto a los documentos públicos españoles que hayan de hacerse valer en la R. P. China, las autoridades chinas han informado de que solo aceptarán documentos con fecha posterior al 7 de noviembre de 2023 con apostilla de la Haya. Puede consultar el procedimiento para obtener la apostilla en documentos públicos españoles en el siguiente enlace: Legalización y apostilla (exteriores.gob.es). En algunos casos, como en la solicitud de antecedentes penales a través de la página web del Ministerio de Justicia, puede seleccionar directamente la opción de apostilla en la solicitud de su certificado: Certificado de Antecedentes Penales - Trámites - Sede Electrónica (mjusticia.gob.es).