Cómo obtener una cita previa para la inscripción del nacimiento

11 de enero de 2023

Antes de solicitar su cita, es muy importante que lea con atención el listado de documentos exigidos para el trámite de inscripción de nacimiento y los tenga preparados.

Para solicitar su cita, tendrá que registrarse previamente en la aplicación, siguiendo los siguientes pasos:

CASO 1: INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO DE UN MENOR DE EDAD.

El progenitor de nacionalidad española debe remitir un único correo electrónico (si envía varios correos antes de recibir respuesta personalizada podría bloquearse su cuenta) a la dirección cog.guadalajara.rgcsol@maec.es en el que incluya:

A. Una foto del progenitor español, nítida, junto a su pasaporte español o, de no disponer de pasaporte, su DNI, como se indica en la siguiente imagen. Los datos del documento deben ser legibles. No debe utilizar gafas oscuras ni cubrir de ninguna forma cara ni cabello.
B. Copia del acta literal de nacimiento del menor de edad (debe ser copia fiel), en formato PDF o JPEG, y deben enviarse como documentos adjuntos (no incrustados en el cuerpo del correo ni vinculados a servicios en nube). Deben leerse perfectamente los documentos, tanto su identificación en la foto como el acta literal de nacimiento del menor de edad. En caso contrario se archivará el correo sin respuesta. El límite de tamaño de los documentos adjuntos es de 2 MB.
C. El asunto del correo debe ser CITAS RGC
D. En el cuerpo del correo, en la primera línea, debe escribir exclusivamente los siguientes datos, referidos al menor de edad:
NOMBRE;PRIMER APELLIDO;SEGUNDO APELLIDO;FECHA DE NACIMIENTO DDMMAAAA
Recuerde que debe estar escrito sin apóstrofes, ni acentos (SÍ SE ACEPTA LA Ñ), ni guiones (en apellidos compuestos deben omitirse), separados cada dato del siguiente únicamente con un punto y coma sin ningún otro carácter; como en el siguiente ejemplo:
José María Núñez Sánchez-Bravo, nacido el 5 de enero de 2022, tendría que escribir:
JOSE MARIA;NUÑEZ;SANCHEZ BRAVO;05012022

Ejemplo de correo válido:

Al ser un proceso automático, cualquier error de formato provocará el rechazo del correo, remitiéndosele un aviso de que el correo no ha sido reconocido. Recuerde que el progenitor español debe encontrarse inscrito como residente o como no residente en este Registro de Matrícula Consular. Al final de esta página encontrará un apartado denominado "Observaciones generales" que es preciso leer.

CASO 2: INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO DE UN MAYOR DE EDAD.

El propio interesado debe remitir un único correo electrónico (si envía varios correos antes de recibir respuesta personalizada podría bloquearse su cuenta) a la dirección cog.guadalajara.rgcsol@maec.es en el que incluya:

A. Una foto suya, nítida, junto a su pasaporte extranjero o, de no disponer de pasaporte, su INE o Forma migratoria mexicana, como se indica en la siguiente imagen. Los datos del documento deben ser legibles. No debe utilizar gafas oscuras ni cubrir de ninguna forma cara ni cabello.
B. Copia del acta literal de nacimiento del progenitor español (debe ser copia fiel), en formato PDF o JPEG, y deben enviarse como documentos adjuntos (no incrustados en el cuerpo del correo ni vinculados a servicios en nube). Deben leerse perfectamente los documentos, tanto su identificación en la foto como el acta literal de nacimiento del progenitor español. En caso contrario se archivará el correo sin respuesta. El límite de tamaño de los documentos adjuntos es de 2 MB.
C. El asunto del correo debe ser CITAS RGC
D. En el cuerpo del correo, en la primera línea, debe escribir exclusivamente los siguientes datos:
NOMBRE;PRIMER APELLIDO;SEGUNDO APELLIDO;FECHA DE NACIMIENTO DDMMAAAA
Recuerde que debe estar escrito sin apóstrofes, ni acentos (SÍ SE ACEPTA LA Ñ), ni guiones (en apellidos compuestos deben omitirse), separados cada dato del siguiente únicamente con un punto y coma sin ningún otro carácter; como en el siguiente ejemplo:
José María Núñez Sánchez-Bravo, nacido el 5 de enero de 2004, tendría que escribir:
JOSE MARIA;NUÑEZ;SANCHEZ BRAVO;05012004

Ejemplo de correo válido:

Al ser un proceso automático, cualquier error de formato provocará el rechazo del correo, remitiéndosele un aviso de que el correo no ha sido reconocido. A continuación encontrará el apartado denominado "Observaciones generales" que es preciso leer.

OBSERVACIONES GENERALES PARA AMBOS CASOS.

Si ha remitido correctamente su correo conforme a estas instrucciones, recibirá en su buzón de e-mail desde el que lo remitió, en plazo máximo de 4 semanas, un email de esta dirección (cog.guadalajara.rgcsol@maec.es) en el que encontrará un nombre de usuario y una contraseña. Recomendamos que revise su carpeta de correo no deseado/spam por si le llegó a esa bandeja.
Con su nombre de usuario y su contraseña ya podrá buscar y obtener cita en nuestra agenda de citas RC en el siguiente enlace: ELEGIR FECHA Y HORA.

Muy importante:

UNA PERSONA, UNA CITA: no se admitirán registros a través de terceros, los interesados deben tramitar su registro personalmente (o el progenitor español, si el interesado es menor de edad). El día de la cita sólamente debe presentarse el interesado mayor de edad. En el caso de que éste sea menor de edad, no es preciso que comparezca, sino únicamente el progenitor de nacionalidad española.
ENLACE ÚNICO PARA CITA: sólo se atenderán las citas que se hayan solicitado por medio del enlace "ELEGIR FECHA Y HORA" que se encuentra dos párrafos más arriba en esta página web. Su comprobante de la cita debe decir "Servicio: Registro Civil". Esto para evitar que entren citas de Registro Civil por el servicio del área de Ley de Memoria Democrática. En caso de que aparezca "Servicio: PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN LEY MEMORIA DEMOCRÁTICA", esto significa que solicitó la cita en otro enlace distinto. En ese caso, favor de cancelar la cita y volver a solicitarla como se explica en esta página. BAJO NINGÚN CONCEPTO SE ATENDERÁN SOLICITUDES DE REGISTRO CIVIL EN CITAS QUE DIGAN "SERVICIO: PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN LEY DE MEMORIA DEMOCRÁTICA".

CONSULTAS: No se responderán consultas de ningún tipo en esta dirección de correo cog.guadalajara.rgcsol@maec.es. Cualquier correo que no siga estas instrucciones será ignorado. Únicamente en caso que, seleccionada una cita, le rechace la contraseña recibida, puede escribir un correo a cog.guadalajara.rgc@maec.es con el asunto ERROR CONTRASEÑA y adjuntando los mismos documentos que remitió para darse de alta en el sistema.
CAMBIO DE FECHA/HORA DE LA CITA: Si usted ya ha concertado una cita para una fecha determinada, pero necesita cambiarla, debe acceder al sistema de citas con su nombre de usuario y su contraseña, y cancelar su cita ya confirmada en: “Historial y cancelaciones”, y a continuación elegir una nueva fecha/hora disponible. El Consulado no puede concertar una nueva cita o modificar las fechas en caso de cancelación. Si desea cancelar la cita, deberá hacerlo con una antelación mínima de 3 días. Los solicitantes que no hayan cancelado sus citas y no acudan a la misma de manera injustificada, pasarán a tener su usuario bloqueado y no podrán acceder a una nueva cita. Transcurridos 4 meses, podrán registrarse de nuevo en la aplicación como se explica en esta web.

DURACIÓN DE LA CUENTA Y BLOQUEO: Sólo puede solicitar cita durante los TRES MESES siguientes a la creación de su cuenta de usuario. Si transcurridos tres meses no ha realizado o ha cancelado las posibles citas solicitadas, el usuario quedará bloqueado.
Del mismo modo, si cancela dos citas su usuario quedará igualmente bloqueado y no podrá solicitar una nueva cita.
En todos los casos, transcurridos CUATRO MESES desde que obtuvo sus credenciales Y NUNCA ANTES de ese plazo, podrá volver a solicitar una cuenta de usuario repitiendo el proceso descrito en esta web.