A partir del 7 de noviembre la R.P. de China forma parte del Convenio de la Haya, por lo que únicamente será necesario solicitar el Certificado de la Apostilla de los documentos oficiales expedidos por autoridades chinas y no habrá necesidad de llevar a cabo ningún trámite en las Embajadas y Consulados. A partir de esta fecha, China no efectuará más legalizaciones consulares para documentos dirigidos a países firmantes, ya que serán sustituidas por la apostilla.
Por tanto, para que un documento chino tenga validez ante un organismo español debe estar protocolizado ante notario chino y, posteriormente, legalizado únicamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores de la R.P. de China, por este orden.
1. Protocolización ante notario
Para el trámite de la protocolización ante notario chino, el interesado debe dirigirse a la notaría (en chino, 公证处) que corresponda según el lugar de expedición del documento que desee protocolizar. El notario elaborará un acta notarial (en chino, 公证书) a partir del documento con una fotocopia del mismo e incorporando una traducción al español (por tanto, no es necesaria la posterior traducción de los documentos).
2. Apostilla de la Haya
Posteriormente, deberá procederse a la apostilla del documento (en chino, 海牙认证) en el Departamento de Legalizaciones de la Oficina de Asuntos Exteriores de la provincia que corresponda (en chino: 外事办公室).
Fujian FAO / 福建省外事服务中心:
Dirección: 福建省福州市华林路97号
Teléfono: 0591-87815074, 0591-87829733
Hunan FAO / 湖南省外办
Dirección: 湖南省长沙市韶山北路12号湘汇大厦
Teléfono: 0731-81127830, 0731-82219830
Guangdong FAO / 广东省外事服务中心
Dirección: 广东省广州市海珠区赤岗友邻一路2号
Teléfono: 020-81217589
Shenzhen FAO / 深圳外办
Dirección: 广东省深圳市福田区福中三路市民中心B区首层行政服务大厅
Teléfono: 0755-88120330, 075588120331
Guangxi FAO / 广西外办
Dirección: 广西省南宁市青秀区怡宾路6号自治区政务服务中心2楼
Teléfono: 0771-5595561
Hainan FAO / 海南外办
Dirección: 海南省海口市五指山南路3号省政务中心二楼社会管理服务窗口
Teléfono: 0898-65316350
Guizhou FAO / 贵州省外办
Dirección: 贵州省贵阳市观山湖区观山西路172号
Teléfono: 0851-86611599
Yunnan FAO / 云南省人民政府外办
Dirección: 云南省昆明市大观路230号大观酒店内省外办办证大厅内
Teléfono: 0871-64098084