Ce mois de juillet, le ministère des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération a achevé le déploiement de DICIREG, la plateforme électronique adaptée au nouveau modèle de l’État civil, dans tous les bureaux consulaires d’Espagne. Respectant le calendrier prévu, le nouveau Registre civil électronique dessert désormais plus de 3 millions de citoyens espagnols résidant à l’étranger.
Pour le ministre des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération, José Manuel Albares, « le projet de digitalisation consulaire est l’une des grandes avancées pour les citoyens espagnols à l’étranger » et transforme toute l’activité des consulats. « Cela va représenter une véritable révolution dans la manière dont les citoyens espagnols résidant à l’étranger sont pris en charge », a-t-il ajouté.
DICIREG représente un changement de paradigme, passant des registres physiques traditionnels en papier à un Registre Civil unique et entièrement numérisé pour toute l’Espagne ainsi que pour les bureaux consulaires. Il s’agit d’une application complète dans laquelle tant le traitement des dossiers du Registre Civil que l’inscription ultérieure des actes se font de manière électronique.
En outre, elle repose sur un registre individuel, dans lequel chaque personne est identifiée par son code personnel, qui atteste des faits et des actes de son état civil, classés de manière chronologique et systématique.
Avec DICIREG, le Registre civil se transforme en un service moderne, rapide et accessible.
Les personnes, leurs droits et leurs besoins au cœur du dispositif
Les avantages de la mise en place de DICIREG dans les bureaux consulaires sont nombreux pour les citoyens espagnols résidant à l’étranger. Tout d’abord, les certificats du Registre Civil émis via DICIREG pourront être envoyés électroniquement aux citoyens, évitant ainsi les déplacements aux bureaux consulaires, parfois éloignés de leur lieu de résidence. De cette façon, on favorise la rapidité et la sécurité juridique, car les certificats sont transmis instantanément et, émis numériquement avec un Code Sécurisé de Vérification (CSV), leur authenticité est garantie.
De plus, la gestion et l’enregistrement sont plus rapides et plus simples, grâce à la simplification des démarches et des étapes du processus d’enregistrement. De plus, les relations et la communication entre les bureaux du Registre Civil sont améliorées et facilitées. Cela contribue à réduire les temps d’attente et à accélérer le traitement des démarches.
Cela réduit également les charges administratives tant pour les citoyens que pour les bureaux du Registre Civil, puisque les démarches sont gérées électroniquement et qu’il est possible d’accéder aux informations du registre à distance dans certains cas.
Déploiement par phases
Le déploiement à l’étranger a commencé en juillet 2024 dans les bureaux consulaires de Helsinki, Manchester et Amman. Fin 2024, 35 bureaux consulaires d’Europe de l’Ouest et du Maroc utilisaient déjà DICIREG.
Au premier semestre 2025, la mise en place de DICIREG dans différents bureaux consulaires a progressé conformément au calendrier prévu, jusqu’à son déploiement complet dans l’ensemble du réseau consulaire espagnol le 30 juin dernier. Ce processus a été mené en coordination avec le ministère de la Présidence, de la Justice et des Relations avec le Parlement, et avec sa collaboration.
À l’occasion de la mise en place de DICIREG, les ambassades et consulats jouent un rôle clé dans l’information, la formation et l’accompagnement des Espagnols résidant à l’étranger, en diffusant cette implantation via leurs réseaux sociaux et leurs sites web.
Ce déploiement s’inscrit dans le cadre du Plan de numérisation consulaire du Ministère des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération, qui se déroule tout au long de l’année 2025.
-TRADUCTION NON OFFICIELLE-