Công dân Tây Ban Nha hoặc nước ngoài có thể lập giấy ủy quyền để ủy quyền cho một đại lý thực hiện bất kỳ hành vi pháp lý hợp lệ hoặc hoạt động kinh doanh nào ở Tây Ban Nha.
Có nhiều loại giấy ủy quyền khác nhau. Phổ biến nhất là:
Giấy ủy quyền tổng quát: Giấy ủy quyền này cho phép người đại diện, thay mặt cho người ủy quyền và không giới hạn phạm vi ủy quyền, thực hiện bất kỳ hành vi nào có giá trị pháp luật (ví dụ: mua, bán, quản lý tài sản, giao kết hợp đồng, thế chấp tài sản, thành lập công ty, thừa kế, mở và quản lý tài khoản ngân hàng, thanh toán và thu nợ).
Giấy ủy quyền tổng quát cho các vụ kiện: Giấy ủy quyền này được cấp cho một hoặc nhiều luật sư biện hộ hoặc luật sư đại diện để đại diện cho bên ủy quyền trong tất cả các loại thủ tục pháp lý, với quyền hạn rộng rãi.
Giấy ủy quyền đặc biệt cho các vụ kiện: Giấy ủy quyền này được cấp cho một hoặc nhiều luật sư biện hộ hoặc luật sư đại diện để can thiệp vào một quy trình tư pháp cụ thể.
Giấy ủy quyền đặc biệt: Giấy ủy quyền này được cấp cho một hoặc nhiều người đại diện để đại diện cho người ủy quyền trong một hoặc nhiều hành vi pháp lý hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể (ví dụ: mua, bán, quản lý tài sản, nhận thừa kế hoặc tặng cho, thành lập công ty, nhận lương hưu , lấy Mã số nhận dạng người nước ngoài [NIE]), phù hợp với các điều kiện do hiệu trưởng thiết lập.
Yêu cầu về hồ sơ
Ngoài các hồ sơ nêu dưới đây, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung dữ liệu hoặc tài liệu khi cần thiết để đánh giá đơn xin ủy quyền
1. Bản thảo nội dung ủy quyền (minuta notarial), định dạng Word (có thể xin luật sư mẫu bản thảo này)
2. Tờ khai dữ liệu ủy q uyền
3. Tờ khai Định danh Thể nhân
4. Tờ khai Định danh Pháp nhân (chỉ áp dụng cho trường hợp ký Giấy ủy quyền với tư cách là đại diện pháp nhân)
5. Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của tất cả các bên liên quan (trong trường hợp giấy ủy quyền cho các vụ kiện, không nhất thiết phải cung cấp bản sao DNI hoặc NIE của các luật sư)
6. Mã số định danh người nước ngoài (NIE), nếu có
Quy trình
Bên yêu cầu Giấy ủy quyền cần gửi thư tới hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es, đính kèm theo tất cả các giấy tờ nêu tại Mục “Yêu cầu về hồ sơ". Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ thảo bản nháp Giấy ủy quyền dựa trên các giấy tờ đính kèm đó và gửi lại cho bên yêu cầu Giấy ủy quyền để rà soát, chỉnh sửa và thống nhất nội dung. Sau khi đã đạt được thống nhất về bản nháp thì Đại sứ quán sẽ cho bên yêu cầu Giấy ủy quyền lịch hẹn để ký Giấy ủy quyền.
Người ủy quyền bắt buộc phải trực tiếp tới Đại sứ quán để kí giấy ủy quyền, và xác minh nhân thần bằng hộ chiếu/chứng minh thư hợp lệ.
Lưu ý: Giấy ủy quyền sẽ được soạn thảo duy nhất bằng tiếng Tây Ban Nha. Trường hợp bên ủy quyền không hiểu tiếng Tây Ban Nha thì phải bố trí phiên dịch viên đi kèm vào ngày ký Giấy ủy quyền. Cần gửi trước cho Đại sứ quán bản sao hộ chiếu/chứng minh thư của phiên dịch viên, cũng như các giấy tờ chứng minh khả năng ngôn ngữ của phiên dịch viên (ngôn ngữ Tây Ban Nha và ngôn ngữ đích dịch thuật). Có thể hiểu phiên dịch viên có đủ trình độ đối với một ngôn ngữ nào đó nếu phiên dịch viên sử dụng ngôn ngữ này như ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.
Lệ phí: lệ phí thay đổi dựa trên nhiều yếu tố (ví dụ: độ dài của tài liệu, số lượng bản gốc và số lượng bản sao được yêu cầu, cũng như số lượng người ủy quyền và người được ủy quyền).
QUAY TRỞ LẠI TRANG CÁC DỊCH VỤ LÃNH SỰ