Mã số thuế Tây Ban Nha (NIF) là cần thiết để giao dịch với Cơ quan thuế khi bên liên quan không có Chứng minh thư Tây Ban Nha (DNI) hoặc Số định danh người nước ngoài (NIE).
Những người sau đây có quyền xin cấp mã số NIF thông qua Văn phòng Lãnh sự:
Công dân Tây Ban Nha cư trú ở nước ngoài không có DNI và có đăng ký công dân tại Đại sứ quán (NIF-L)
Người nước ngoài cư trú trong khu vực Lãnh sự nhưng không có số NIE (NIF-M)
Pháp nhân có văn phòng đăng ký trong khu vực Lãnh sự (NIF-N)
Quy trình
Đơn xin mã số thuế có thể được nộp trực tiếp hoặc qua ủy quyền, nhưng người nộp đơn bắt buộc phải trực tiếp tới nôp tại Văn phòng Đại sứ quán. Có thể yêu cầu thêm thông tin về cách xin mã số NIF bằng cách gửi thư điện tử tới hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es.
Giấy tờ cần thiết để xin số NIF-L hoặc NIF-M (NIF cho thể nhân)
Tờ khai mẫu 030 đã được điền đầy đủ
. Phải điền tờ khai online (mỗi đương đơn 1 tờ khai). Sau khi khai xong thì in ra hai bản, một bản cho cơ quan hành chính và một bản cho đương đơn. Cần ký vào cả hai bản của tờ khai.
Hộ chiếu có giá trị.
Giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp xin số NIF qua người được ủy quyền thì nộp thêm bảngốc của hộ chiếu hợp lệ của người nộp đơn và bản sao trang dữ liệu tiểu sử của hộ chiếu của người được ủy quyền, kèm theo giấy ủy quyền (đã hợp pháp hóa lãnh sự và kèm theo bản dịch sang tiếng Tây Ban Nha nếu giấy ủy quyền được lập trước Công chứng viên Việt Nam)
Đối với trẻ vị thành niên hoặc khuyết tật thì nộp thêm bản sao giấy khai sinh và bản gốc hộ chiếu/chứng minh thư của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ.
Đương đơn phải cung cấp các thông tin sau:
Họ và tên
Mã số thuế ở nước gốc oặc số hộ chiếu
Quốc tịch
Giới tính
Ngày và nơi sinh
Địa chỉ cư trú hoặc địa chỉ đóng thuế ở nước ngoài
Họ tên và mã số NIF của người đại diện hợp pháp của trẻ vị thành niên hoặc người khuyết tật (nếu có).
Giấy tờ cần thiết để xin số NIF-N (NIF cho pháp nhân)
Tờ khai mẫu 036 đã được điền đầy đủ. Phải điền tờ khai online (mỗi đương đơn 1 tờ khai). Sau khi khai xong thì in ra và ký
Giấy tờ chứng minh về sự tồn tại của công ty và dữ liệu phải được cung cấp: Giấy chứng nhận của cơ quan đăng ký hoặc cơ quan thuế của nước gốc chứng nhận sự tồn tại của công ty và các dữ liệu khai trong tờ khai, có hợp pháp hóa lãnh sự và kèm theo bản dịch sang tiếng Tây Ban Nha.
Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị của người ký đơn xin số NÌ.
Giấy tờ chứng minh số NIF (hoặc số NIE) của người đại diện hợp pháp.
Giấy tờ chứng minh rằng người ký đơn được quyền làm như vậy (giấy chứng nhận từ cơ quan đăng ký hoặc tài chính của quốc gia nêu rõ người nộp đơn là đại diện hợp pháp của công ty hoặc có giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật cấp).
Giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam.
Các giấy tờ của Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự và nộp kèm bản dịch sang tiếng Tây Ban Nha.
Người đại diện phải cung cấp các thông tin sau:
Công ty có tư cách pháp nhân hay không
Tên công ty
Mã số thuế ở nước gốc
Địa chỉ đóng thuế (thường là địa chỉ đăng ký văn phòng)
Ngày thành lập và đăng ký tại cơ quan công tương ứng
Số vốn cổ phần (nếu có)
Họ, tên, tên công ty, mã số thuế, địa chỉ nộp thuế và quốc tịch của người đại diện hợp pháp tại Tây Ban Nha
Đối với các công ty hoạt động theo hệ thống doanh thu ở nước ngoài thì cung cấp thêm họ, tên hoặc tên kinh doanh,mã số thuế, địa chỉ nộp thuế và quốc tịch của của các đối tác, cổ đông hoặc người thừa kế của công ty.
Lưu ý: Không thể cấp mã số NIF cho pháp nhân nếu người đại diện hợp pháp hoặc những đối tác ghi trong đơn xin mã số thuế chưa có mã số thuế của Tây Ban Nha.
Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả
Mã số NIF sẽ được gửi tới đương đơn qua email.
Vui lòng tham khảo thêm thông tin về thủ tục này (bằng tiếng Tây Ban Nha) tại trang web của Cơ quan Thuế Tây Ban Nha.
QUAY TRỞ LẠI TRANG CÁC DỊCH VỤ LÃNH SỰ