Đương sự có thể xin số NIE trực tiếp tại Tây Ban Nha hoặc tại Văn phòng Lãnh sự của quốc gia cư trú của mình.
Có thể trực tiếp nộp đơn hoặc thông qua một đại diện được ủy quyền hợp lệ
Trong mọi trường hợp, người nộp đơn hoặc người đại diện của họ bắt buộc phải trực tiếp tới nộp đơn.
Có thể yêu cầu thêm thông tin về cách xin số NIE bằng cách gửi thư điện tử tới hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es.
Hồ sơ cần thiết cho việc xin số NIE tại Đại sứ quán Tây Ban Nha
Mẫu đơn EX-15 
(bản gốc và bản sao), được điền và ký đầy đủ bởi đương sự hoặc người đại diện được ủy quyền. Tốt nhất là nên khai online và in ra. Cần nêu rõ các lý do về kinh tế, chuyên môn hay xã hội của việc xin số NIE.
Bản gốc của hộ chiếu hợp lệ của người nộp đơn và bản sao trang dữ liệu tiểu sử của hộ chiếu. Nếu nộp đơn qua ủy quyền thì chỉ cần bản sao y bản chính của hộ chiếu.
Trường hợp xin số NIE qua người được ủy quyền thì nộp thêm bảngốc của hộ chiếu hợp lệ của người nộp đơn và bản sao trang dữ liệu tiểu sử của hộ chiếu của người được ủy quyền, kèm theo giấy ủy quyền.
Đối với trẻ vị thành niên hoặc khuyết tật thì nộp thêm bản sao giấy khai sinh và bản gốc hộ chiếu/chứng minh thư của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ.
Giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam.
Mẫu đơn trả lệ phí 790, mã 12, điền đầy đủ và trả lệ phí tương ứng. Trong mẫu đơn này thì cần điền vào ô tương ứng với dòng chữ ".Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado". Mức lệ phí của thủ tục này được nêu tại trang cuối của BẢNG LỆ PHÍ LÃNH SỰ, tại dòng chữ đề "Asignación NIE a instancia interesado".
Lưu ý: nếu đã được cấp số NIE nhưng cần xin GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ NIE, đương sự cần nộp tất cả các hồ sơ như đối với hồ sơ xin cấp số NIE như hướng dẫn ở trên. Tuy nhiên, trong mẫu đơn nộp lệ phí 790 mã 012 thì đương đơn cần đánh dấu vào ô tương ứng với dòng chữ ".Certificados o informes emitidos a instancia del interesado." và mức lệ phí tương ứng có thể được tìm thấy tại trang cuối của BẢNG LỆ PHÍ LÃNH SỰ, tại dòng chữ đề "Certificado o informe emitido instancia interesado"
Xử lý hồ sơ và trả kết quả
Số NIE là do Tổng Ủy ban Nhập cư và Biên giới, dưới sự bảo trợ của Tổng cục Cảnh sát Tây Ban Nha. Đại sứ quán không thể rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Số NIE thường được cấp trong vòng hai tuần, nhưng thời hạn này có thể bị kéo dài do các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của cơ quan hành chính. Kết quả số NIE được gửi đến đương sự qua email, vì vậy đương đơn phải điền địa chỉ thư điện tử trong tờ khai xin cấp số NIE.
Thông tin quan trọng về số NIE
NIE là một số cá nhân, duy nhất và độc quyền được chỉ định cho những người nước ngoài, vì lý do kinh tế, nghề nghiệp hoặc xã hội, đang tham gia vào các hoạt động liên quan đến Tây Ban Nha và yêu cầu nhận dạng tại quốc gia này.
Số NIE được cấp thông qua Văn phòng Lãnh sự xác định nhân thân của người mang nó trước tất cả các cấp của cơ quan hành chính công của Tây Ban Nha, nhưng không cho phép người đó cư trú tại Tây Ban Nha hoặc chứng minh cư trú tại đó.
Người Việt Nam sẽ cần phải xin thị thực nếu muốn cư trú tại Tây Ban Nha.
QUAY TRỞ LẠI TRANG CÁC DỊCH VỤ LÃNH SỰ