Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận tài liệu công nước ngoài bằng cách xác minh tính xác thực của chữ ký và tính hợp pháp của cơ quan ký. Hợp pháp hóa lãnh sự không chứng thực nội dung của tài liệu.

Nói chung, trừ khi một quy tắc cụ thể quy định miễn trừ nghĩa vụ này, tất cả các tài liệu công nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị ở Tây Ban Nha và tất cả các tài liệu công của Tây Ban Nha phải được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị ở nước ngoài.

Chỉ những tài liệu gốc đã được hợp pháp hóa (hoặc bản sao y do chính cơ quan đã cấp bản chính cấp) mới được chấp nhận. Các bản sao đã được hợp pháp hóa không thể thay thế tài liệu gốc.

Dấu hợp pháp hóa lãnh sự không có thời hạn sử dụng, nhưng nếu tài liệu có thời hạn hiệu lực thì dấu hợp pháp hóa lãnh sự đóng trên tài liệu đó cũng có giá trị tới thời điểm có giá trị của tài liệu.  ​

A. Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ ​nước ngoài tại Đại sứ quán Tây Ban Nha: Tất cả các giấy tờ của Việt Nam sẽ cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng để có hiệu lực pháp lý tại Tây Ban Nha. Các giấy tờ được hợp pháp hóa sẽ được dán nhãn bảo mật và có hiệu lực ngay lập tức ở Tây Ban Nha mà không cần phải hợp pháp hóa tiếp sau đó tại Phòng hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao, Liên minh Châu Âu và Hợp tác.

Yêu cầu đối với việc hợp pháp hóa: chỉ có thể hợp pháp hóa lãnh sự trên bản gốc của các giấy tờ công hoặc bản sao do chính cơ quan cấp bản gốc cấp. Các giấy tờ này phải có dấu hợp pháp hoá lãnh sự trước đó của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Không hợp pháp hóa lãnh sự đối với các bản sao y bản chính. 

Tải xuống mẫu đơn đăng ký tại đây. 

Mức lệ phí của thủ tục này được nêu tại điểm số 29 trong BẢNG LỆ PHÍ LÃNH SỰ

Hiện tại không cần đặt hẹn cho thủ tục này. Thời gian nộp hồ sơ là từ 09:00 tới 12:00, từ thứ 2 tới thứ 6 hàng tuần. ​Không yêu cầu chính chủ nộp đơn. Thời gian xử lý trung bình là 7 ngày. Sau thời gian này, đương đơn cần gọi điện thoại tới Đại sứ quán (024-37715207/8/9) để hỏi kết quả.​

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự theo diện gửi hồ sơ qua đường bưu điện, anh/chị phải để vào trong phong bì gửi tới địa chỉ của Đại sứ quán Tây Ban Nha (4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội), những giấy tờ được liệt kê sau đây (trên phong bì cần ghi rõ: HỒ SƠ XIN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ):

1. Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự  
2. Bản gốc và hai bộ phô-tô toàn bộ các giấy tờ xin hợp pháp hóa (vui lòng kiểm tra kỹ xem các giấy tờ có đủ điều kiện để xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán không trước khi gửi tới Đại sứ quán qua đường bưu điện). ​
   

Sau khi nhận được hồ sơ, Đại sứ quán sẽ liên hệ với anh/chị qua điện thoại/email để thông báo hồ sơ của anh/chị có đủ điều kiện để làm hợp pháp hóa lãnh sự hay không. Nếu đủ điều kiện, Đại sứ quán sẽ yêu cầu anh/chị thực hiện việc chuyển khoản trả tiền lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự. Lệ phí thường được cập nhật hàng quý. Anh/chị vui lòng tham khảo biểu giá lệ phí trước khi chuyển khoản (mục 29 trong bảng lệ phí). Đại sứ quán cũng lưu ý anh/chị là lệ phí này được ấn định đối với mỗi con dấu hợp ph​áp hóa lãnh sự và ​số tiền lệ phí phải chính xác, không thừa, không thiếu một xu; đương sự phải chịu tất cả các phí ngân hàng liên quan tới việc chuyển khoản này. Sau khi hoàn tất việc chuyển khoản, anh/chị vui lòng viết email cho Đại sứ quán (emb.hanoi.vis@maec.es) để Đại sứ quán kiểm tra tiền vào và tiến hành thực hiện dịch vụ lãnh sự theo yêu cầu. 

Chi tiết để nộp tiền chuyển khoản:​

Đơn vị thụ hưởng:         EMBASSY OF SPAIN IN VIETNAM

Địa chỉ:                         4 Le Hong Phong St., Ba Dinh, Hanoi, Vietnam

Số tài khoản:                 700-009-656766 (VND)

Ngân hàng:                   Shinhan Bank Vietnam - Hoan Kiem Branch

Swift code:                     SHBKVNVXXXX

CITAD:                           01616002         

Ở phần “nội dung thanh toán", cần phải viết: (tên người xin hợp pháp hóa)/Hợp pháp hóa lãnh sự

 LƯU Ý QUAN TRỌNG: 

- Anh/chị vui lòng TRÁNH KHÔNG chuyển khoản vào ngày cuối cùng quý (các tháng 3, 6, 9 và 12). ​

- Đại sứ quán Tây Ban Nha KHÔNG gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện. Đương đơn cần trực tiếp hoặc ủy quyền cho bên thứ ba tới nhận lại hồ sơ hoặc tự thu xếp với một đơn vị chuyển phát nhanh​ để tới Đại sứ quán nhận hồ sơ. Trong trường hợp dùng dịch vụ chuyển phát nhanh, đương đơn cần tự điền đơn vận chuyển và tự trả cước phí bưu điện và thông báo qua email emb.hanoi.vis@maec.es cho Đại sứ quán tên của đơn vị vận chuyển sẽ tới nhận hồ sơ của đương đơn. 

B. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho Đại sứ quán Tây Ban Nha cấp: Các giấy tờ do Đại sứ quán Tây Ban Nha cấp phải được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.

C. Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu của Tây Ban​ Nha cấp: Thông tin về việc xin dấu Hợp pháp hóa lãnh sự do Tây Ban Nha cấp có thể được tham khảo tại đây (bằng tiếng Tây Ban Nha). ​Đại sứ quán Tây Ban Nha KHÔNG hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do Tây Ban Nha cấp. ​

QUAY TRỞ LẠI TRANG CÁC DỊCH VỤ LÃNH SỰ​