Chứng chỉ chữ ký điện tử hay Chứng chỉ số là gì?
Chứng chỉ số của Nhà máy Tiền tệ và Tem Quốc gia (FNMT) cấp cho thể nhân/pháp nhân là chứng nhận điện tử liên kết người đăng ký với dữ liệu xác minh chữ ký và xác nhận danh tính của họ. Chứng chỉ này là một tệp kỹ thuật số chứa dữ liệu nhận dạng của người dùng. Thông qua máy tính có cài đặt chứng chỉ, người dùng sẽ có thể tự nhận dạng trực tuyến và trao đổi thông tin với những người và tổ chức khác với sự đảm bảo an toàn và bảo mật.
Ai có thể đăng ký Chứng chỉ số?
Mọi công dân Tây Ban Nha hoặc nước ngoài, trên 18 tuổi, có Chứng minh thư (DNI), Mã số định danh người nước ngoài (NIE) hoặc Mã số thuế (NIF), đều có thể đăng ký và lấy chứng chỉ số miễn phí để ký và chứng minh danh tính của họ trực tuyến một cách an toàn.
Ngoài ra, Chứng chỉ điện tử có thể được cấp cho một Pháp nhân được công nhận để dùng với các mục đích liên quan tới thuế. Để đăng ký chứng chỉ này, pháp nhân phải có Mã số thuế (NIF) và đại diện của tổ chức đó phải có DNI, NIE hoặc NIF.
Có thể nộp đơn xin cấp Chứng chỉ số tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội không?
Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội tham gia vào một trong các bước của quá trình xin cấp chứng chỉ này, đó là xác nhận danh tính thông qua việc trực tiếp trình diện tại Đại sứ quán và xuất trình giấy tờ nhân thân liên quan.
Tại sao Chứng chỉ số lại quan trọng?
Chứng chỉ số cho phép chủ sở hữu thực hiện các thủ tục trực tuyến với Cơ quan hành chính công của Tây Ban Nha, ví dụ như nộp thuế, xin giấy chứng nhận từ Cơ quan đăng ký hộ tịch, xin Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp Tây Ban Nha, v.v.
Có bao nhiêu bước để xin đăng ký chứng chỉ số?
Quy trình để có được Chứng chỉ số gồm 3 bước như sau:
Tạo mã đơn đăng ký Chứng chỉ số trực tuyến.
Chứng minh danh tính của người dùng tại Đại sứ quán và nộp tờ khai.
- Tải xuống và lấy Chứng chỉ.
Cần lưu ý những cân nhắc kỹ thuật nào?
Cả hai bước 1 và 3 (tạo mã đơn đăng ký Chứng chỉ số trực tuyến và tải xuống chứng chỉ) đều phải được thực hiện trên cùng một máy tính và với cùng một người dùng. Trong quá trình thực hiện các bước này, không được cài lại hoặc cập nhật máy tính. Trước khi bắt đầu quá trình lấy Chứng chỉ số, cần phải hoàn thành một số cài đặt trong trình duyệt theo
hướng dẫn do FNMT cung cấp
. Đôi khi có thể cần phải hủy kích hoạt phần mềm chống vi-rút trong quá trình này để nó không gây trở ngại.
Quy trình chi tiết như thế nào?
1. Tạo mã đơn đăng ký Chứng chỉ số trực tuyến
Bước đầu tiên để có được Chứng chỉ số là đăng ký thông qua trang web FNMT, từ máy tính mà bạn sẽ sử dụng. Có thể bạn sẽ cần phải cài đặt cấu hình trình duyệt của mình. Trên trang ứng dụng, người dùng phải nhập số NIF (DNI hoặc NIE), họ tên, địa chỉ email, chấp nhận các điều kiện và nhấp vào nút "Enviar petición".
Khi hoàn thiện đơn đăng ký, đương đơn sẽ nhận được Mã đơn đăng ký Chứng chỉ số từ FNMT gửi vào địa chỉ email được cung cấp trong đơn. Đương đơn cần in và lưu giữ mã này để chứng minh danh tính của mình tại Đại sứ quán và để tải xuống chứng chỉ.
2. Chứng minh danh tính của người dùng
Sau khi tải mã xuống, đương sự cần phải viết thư tới hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es để xin đặt hẹn tới làm thủ tục xác minh danh tính cho Chứng chỉ số tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội.
Việc xác minh danh tính này cần được thực hiện trong khoảng thời gian 10 ngày sau ngày nhận được mã số đơn đăng ký Chứng chỉ số.
Lưu ý đặc biệt dành cho những người sống tại Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận:
Cũng có thể thực hiện thủ tục xác nhận danh tính này thông qua việc trình diện trực tiếp trước mặt các Phó Lãnh sự Danh dự của Tây Ban Nha tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Tùy theo nơi chọn để xác nhận danh tính, bạn cần phải viết thư xin đặt hẹn tới một trong các địa chỉ email sau:
- Tại Văn phòng Phó Lãnh sự Danh dự Thành phố Hồ Chí Minh: ch.hochiminh@maec.es
- Tại Văn phòng Phó Lãnh sự Danh dự Đà Nẵng: ch.danang@maec.es
Ngay sau khi thực hiện thủ tục xác minh danh tính trước Phó Lãnh sự danh dự hoặc trước Văn phòng Kinh tế và Thương mại Tây Ban Nha và vẫn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được mã đơn đăng ký, bạn phải gửi cho Đại sứ quán tới hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es, từ chính hòm thư mà bạn ghi trong đơn đăng ký của bạn, các giấy tờ sau: đơn đăng ký Chứng chỉ số được điền và ký đầy đủ hợp lệ cùng với mã đơn đăng ký và bản sao của giấy tờ mà bạn đã dùng để xác minh danh tính. Tùy theo từng trường hợp mà đơn đăng ký và giấy tờ dùng để xác minh danh tính sẽ khác nhau:
1. Đơn đăng ký Chứng chỉ số:
2. Giấy tờ dùng để xác minh danh tính:
- Đối với trường hợp thể nhân: hộ chiếu hoặc số NIE hay số NIF.
- Đối với trường hợp pháp nhân: cần cung cấp mã số thuế của công ty, cũng như hộ chiếu/NIE hay NIF của người đại diện. Ngoài ra, cần phải nộp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ và kèm theo bản dịch sang tiếng Tây Ban Nha). Nếu đương đơn không phải người đại diện hợp pháp của công ty thì phải nộp thêm giấy tờ chứng minh quyền đại diện, cũng phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Tây Ban Nha.
3. Tải Chứng chỉ số xuống máy tính.
Sau 10 ngày làm việc, đương đơn sẽ nhận được email hướng dẫn tải Chứng chỉ số từ trang web FNMT. Điều quan trọng cần nhớ là phải luôn sử dụng cùng một máy tính, cũng như cùng một trình duyệt và cùng một người dùng, bằng cách nhập dữ liệu được yêu cầu chính xác như những dữ liệu đã được nhập trước đó.
Sau khi tải xuống chứng chỉ, người dùng nên tạo bản sao bảo mật của chứng chỉ trong thiết bị lưu trữ bên ngoài.
Nếu có vấn đề thì có thể làm gì?
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi đăng ký hoặc tải xuống chứng chỉ của mình, bạn sẽ phải liên hệ với dịch vụ khách hàng của nền tảng điện tử của FNMT hoặc kiểm tra trên trang web của cơ quan này tại mục
Những câu hỏi thường gặp.