Việc kết hôn của một công dân Tây Ban Nha trước cơ quan sở tại có thẩm quyền được đăng ký vào sổ hộ tịch của nước sở tại, nhưng cũng cần đăng ký công nhận kết hôn tại cơ quan hộ tịch của Tây Ban Nha nhằm có hiệu lực dân sự toàn phần tại Tây Ban Nha.
Công dân Tây Ban Nha muốn kết hôn với công dân Việt Nam tại Việt Nam thì phải xin đăng ký kết hôn tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền của Việt Nam và sau đó xin công nhận việc kết hôn này tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội.
Ai có thể xin đăng ký công nhận kết hôn
Bất kỳ ai trong hai vợ chồng, không kể quốc tịch, cũng đều có thể xin công nhận việc kết hôn của mình được tổ chức tại Việt Nam.
Giấy tờ cần thiết
Ngoài các giấy tờ được liệt kê dưới đây, Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm dữ liệu hoặc giấy tờ nếu thấy cần thiết để thẩm định hồ sơ.
Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc đóng dấu Apostille. Nếu các giấy tờ này không được soạn thảo bằng tiếng Tây Ban Nha thì phải bản dịch chính thức sang ngôn ngữ này.
Tờ khai đăng ký kết hôn
, do người khai ký.
Đơn xin công nhận kết hôn do cả hai vợ chồng ký
Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam
Bản sao Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của cả hai vợ chồng.
Giấy khai sinh của cả hai vợ chồng
Giấy chứng nhận nơi cư trú trong vòng hai năm trở lại đây của người kết hôn là công dân Tây Ban Nha
Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân của cả hai vợ chồng (đối với công dân Việt Nam, Đại sứ quán chấp nhận bản sao thường của giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn với người vợ/chồng hiện tại là người Tây Ban Nha.
Nếu trước khi kết hôn tại Việt Nam, một trong hai vợ chồng đã ly hôn thì nộp án ly hôn.
Nếu trước khi kết hôn tại Việt Nam, một trong hai vợ chồng là góa vợ/chồng thì nộp giấy chứng tử của người vợ/chồng đã mất.
Nếu hai vợ chồng đã có con và đã đăng ký khai sinh cho con tại Cơ quan Hộ tịch của Tây Ban Nha thì nộp thêm Sổ Gia đình của Tây Ban Nha. Nếu không có thì phải ghi rõ họ tên và ngày tháng năm cũng như nơi sinh của những người con đó.
Nếu con của hai vợ chồng không sinh tại Việt Nam thì phải nộp kèm Giấy khai sinh (bản dữ liệu đầy đủ) do cơ quan hộ tịch của Tây Ban Nha cấp để Đại sứ quán ghi tên những người con này vào Sổ Gia đình.
Quy trình
Đương đơn cần gửi một bản scan tất cả hồ sơ xin đăng ký kết hôn tới hòm thư emb.hanoi.rgc@maec.es để soát hồ sơ trước. Sau khi Đại sứ quán xác nhận giấy tờ đã đầy đủ thì sẽ cho lịch hẹn để trực tiếp tới Đại sứ quán nộp bản gốc hồ sơ đăng ký công nhận kết hôn, ký xác nhận một lần nữa vào đơn đăng ký và thực hiện việc phỏng vấn kết hôn.
Nếu người vợ/chồng mang quốc tịch Tây Ban Nha đã từng cư trú ở một hoặc nhiều khu vực lãnh sự có dưới 25.000 dân trong vòng hai năm trở lại đây thì Đại sứ quán phải thực hiện việc niêm yết về việc kết hôn này tại các nơi đó trong thời gian là 15 ngày. Nếu dân số trên 25.000 người thì sẽ thay việc niêm yết bằng việc lấy lời tuyên thệ của một người họ hàng, bạn bè hay người quen của một trong hai vợ chồng.
Việc đăng ký công nhận kết hôn có thời hạn khoảng 30 ngày nhưng có thể hơn nếu cần phải gửi niêm yết hay thông báo tới các cơ quan hộ tịch khác của Tây Ban Nha tại Tây Ban Nha hoặc tại nước ngoài.
Sau khi vào sổ đăng ký kết hôn, Đại sứ quán sẽ cấp cho đương sự một bản giấy chứng nhận kết hôn và Sổ gia đình.
Việc đăng ký công nhận kết hôn được miễn lệ phí.
QUAY TRỞ LẠI TRANG CÁC DỊCH VỤ LÃNH SỰ