Numărul de identificare fiscal (NIF) este necesar pentru a îndeplini formalități fiscale în Spania, atunci când solicitantul nu este în posesia unui DNI (Document Național de Identitate) sau a unui număr NIE (Număr de Identificare pentru Străini).
Următoarele categorii de persoane pot solicita un NIF la Secția Consulară a Ambasadei Spaniei:
- Cetățeni spanioli cu rezidența în circumscriptia consulară a Ambasadei (România sau Republica Moldova), care nu au DNI și sunt înregistrați în Registrul Consular de Evidență pentru Spanioli (NIF - L)
- Cetățeni străini care au rezidența în circumscriptia consulară a Ambasadei (România sau Republica Moldova) - NIF - M
- Persoane juridice al căror sediu este înregistrat în circumscripția consulară a Ambasadei (România sau Republica Moldova) (NIF-N)
Procedura
Cererile de NIF se prezintă personal și cu programare prealabilă. Programarea se obține trimițând un e-mail la adresa emb.bucarest.info@maec.es sau la telefonul +40 21 318 10 85.
Documente pentru cerere NIF-L sau NIF-M, pentru persoane fizice
![]()
Cerere completată (formularul 030). Formularul trebuie completat on-line (un formular pentru fiecare solicitant). Apoi, cele două copii (una pentru administrație și una pentru interesat) vor fi imprimate si semnate.- Pasaport sau document de identitate în vigoare.
- Documente care să dovedească rezidența în circumscripția consulară a Ambasadei Spaniei la București (România sau Republica Moldova).
- În cazul minorilor sau al persoanelor cu dizabilități, o copie după certificatul de naștere sau de tutelă. În plus, trebuie să prezinte și pașaportul sau documentul de identitate în vigoare al părintelui sau tutorelui.
Solicitantul va prezenta următoarele date:
- nume
- Codul fiscal din țara de origine sau numărul pașaportului
- Naționalitate
- Sex
- Locul și data nașterii
- Domiciliul sau adresa de reședință în străinătate
- După caz, numele și prenumele, Codul de identificare fiscală din țara de origine al părintelui sau tutorelui în cazul minorilor sau persoanelor cu dizabilități.
Documentele care trebuiesc prezentate pentru obținerea unui NIF - N pentru persoane juridice
![]()
Formularul 036 completat. Formularul va fi completat on-line, imprimat și semnat.- Pașaport sau document de identitate în vigoare al persoanei care semneaza cererea.
- Certificat de NIF sau NIE pentru reprezentantul persoanei juridice.
- Documente care atesta existența persoanei juridice și a datelor despre aceasta:
- Statutul societății.
- Certificat de la Registrul Comerțului.
- Certificat de atestare fiscală.
Documentele de constituire ale societății trebuiesc apostilate și însoțite de traducere legalizată în limba spaniolă.
Documente care să dovedească că persoana care semnează cererea este împuternicită să o facă (Certificat de la Registrul Comerțului sau de la autoritatea fiscală din care să rezulte că solicitantul este reprezentant legal sau împuternicire notarială făcută de acesta unei alte persoane).
Documente care dovedesc rezidența în circumscripția consulară a Ambasadei Spaniei la București.
Documentele emise de autorități străine trebuiesc legalizate sau apostilate și însoțite de o traducere oficială în limba spaniolă.
Reprezentantul legal trebuie să prezinte următoarele informații:
Important: NIF-ul nu poate fi acordat unei persoanei juridice al cărei reprezentant, persoana fizică sau juridică, nu are are NIF.
Procedură
Imediat după depunerea cererii, solicitantul va primi un document semnat digital care conține și atestă obținerea numărului de identificare fiscală.
Datorită posibilelor erori se recomandă ca programarea să fie cerută programarea din timp.
Mai multe informații despre NIF puteți găsi pe site-ul Agenției Fiscale Spaniole: AEAT
.
Legislație
- Real Decreto 1065/2007, din 27 iulie, care aprobă Regulamentul General privind acțiunile și procedurile pentru administrarea taxelor și inpecția privind dezvoltarea regulilor comune de aplicare a taxelor.