Procedura
Zahtev za NIE može se podneti direktno u Španiji ili u konzularnom predstavništvu u mestu prebivališta zainteresovanog lica.
Zahtev se može podneti lično ili preko ovlašćenog predstavnika.
Uvek je obavezno fizičko prisustvo ili podnosioca zahteva ili njegovog predstavnika.
Zahtev, uz prateća tražena dokumenta, se može podneti svakog dana od ponedeljka do petka, u periodu rada sa strankama, tj. od 9:30 do 13:00 časova, bez potrebe prethodnog zakazivanja.
Dokumentacija potrebna za podnošenje zahteva za dobijanje NIE broja u konzularnom predstavništvu
- Odštampan obrazac EX-15 (original i jedna kopija), popunjen i potpisan od strane podnosioca zahteva ili njegovog predstavnika. Poželjno je da obrazac bude popunjen na računaru, onlajn, a zatim odštampan. Na obrascu je potrebno naznačiti ekonomske, profesionalne ili socijalne razloge zbog kojih se traži NIE broj.
- Original važećeg pasoša i fotokopija strane sa ličnim podacima. Državljani zemalja Evropske unije mogu se identifikovati putem lične karte (original i jedna fotokopija obe strane dokumenta).Ukoliko se zahtev podnosi preko predstavnika, podnosi se samo overena kopija ličnog dokumenta.
- Ukoliko se zahtev za NIE podnosi preko predstavnika, potrebni su original i kopija lične karte ili pasoša predstavnika i punomoćje u kom se jasno konstatuje ovlašćenje za podnošenje zahteva za NIE.
- Dokaz o prebivalištu („beli karton“) na području u nadležnosti datog konzularnog predstavništva.
- Ako je podnosilac maloletan ili nije sposoban da dođe, neophodna je kopija porodične knjige (libro de familia), izvod iz matične knjige rođenih ili potvrda o starateljstvu, kao i pasoš ili važeća lična karta roditelja ili staratelja.
- Odštampan popunjen obrazac 790, kod 12 za administrativnu taksu i uplata administrativne takse. Za 2023. godinu taksa za dodelu NIE broja iznosi 1.150,00 RSD. Plaća se u gotovini prilikom podnošenja zahteva.
Rok za obradu zahteva i uručenje
NIE broj dodeljuje Generalna policijska uprava za strance i granice koja se nalazi pod Generalnim direktoratom policije Španije. Ovo konzularno predstavništvo ne može ubrzati proceduru. U načelu, NIE broj se izdaje u roku od dve nedelje, ali u slučaju više sile, ova procedura može trajati i duže.
NIE se dostavlja zainteresovanom licu putem elektronske pošte. U zahtevu za izdavanje NIE broja navodi se adresa elektronske pošte na koju se šalje obaveštenje.
Važne informacije o NIE broju
NIE broj je lični broj, jedinstven je i dodeljuje se isključivo strancima koji su upućeni na Španiju iz ekonomskih, profesionalnih ili socijalnih interesa, a radi njhove identifikacije.
NIE broj dobijen preko konzularnog predstavništva omogućava realizaciju postupaka pred administracijom Španije, ali nije validan za boravak i ne dokazuje boravište u Španiji.
Stranci koji žele da zasnuju boravak u Španiji treba da se informišu o potrebi prethodnog dobijanja vize. Državljani Evropske unije kada dođu u Španiju treba da se upišu u Centralni registrar za strance.
Zakonska regulativa
- Sistemski zakon 4/2000, od 11. januara, o pravima i slobodama stranaca i njihovoj društvenoj integraciji.
- Kraljevski dekret 557/2011, od 20. aprila, kojim se odobrava Uredba Sistemskog zakona 4/2000 o pravima i slobodama stranaca u Španiji i njihovoj društvenoj integraciji, nakon njegove izmene Sistemskim zakonom 2/2009.