Documentación y Trámites

​Certificados taiwaneses

Certificado de household (戶籍謄本)

El household (戶籍謄本, hùjí téngběn) es el certificado de registro doméstico o familiar taiwanés. Recoge los datos de la unidad familiar registrada en Taiwán (miembros del hogar, estado civil, y anotaciones de nacimientos, matrimonios, divorcios o defunciones, entre otras). Es, aproximadamente, el equivalente taiwanés al libro de familia español.

¿Para qué se utiliza? Este certificado se solicita habitualmente para trámites ante esta Sección Consular, como la inscripción de nacimiento, la inscripción de matrimonio u otros procedimientos del Registro Civil español en los que interviene un cónyuge, progenitor o familiar de nacionalidad taiwanesa.

¿Dónde se solicita? En cualquier oficina de registro doméstico taiwanesa (戶政事務所, Household Registration Office), con independencia del domicilio registrado, ya que el sistema es electrónico y de ámbito nacional.

Procedimiento para solicitarlo (forma más sencilla):

• Acudir en persona a cualquier oficina de registro doméstico (戶政事務所) con el documento de identidad taiwanés (身分證) original.
• Solicitar expresamente el «certificado de household en inglés» (英文戶籍謄本), indicando que se necesita para un trámite ante el Consulado de España. Es importante pedirlo en inglés para evitar tener que traducirlo posteriormente.
• Abonar la tasa correspondiente (aproximadamente 100 NTD la primera copia y 15 NTD cada copia adicional).
• Recoger el certificado en el momento; el trámite se resuelve en la misma visita.

Nota: si la persona que solicita el certificado no es el titular del hogar (por ejemplo, el cónyuge), puede ser necesario aportar documentación adicional que acredite el parentesco o la relación de interés legítimo con el titular.​

Legalización y compulsa de documentos en la Sección Consular e​​n Taipéi

Legalización de docume​​ntos

IMPORTANTE: Taiwán no se encuentra adherido al Convenio de la Apostilla de La Haya, por lo que para la legalización de documentos se sigue un procedimiento especial.

Los documentos (original y traducción, en su caso) deberán presentarse ante notario público taiwanés para ser notarizados, en idioma inglés.

Una vez realizado este trámite, se legalizan en esta Sección Consular todos los documentos que contengan la firma del notario, mediante una etiqueta de seguridad con plena validez en España. No se requiere la posterior legalización del Ministerio de Asuntos Exteriores de España.

Si desea obtener la legalización en idioma español, hay dos vías:

• Traducirlo por un traductor en Taiwán: se traduce el documento; el documento original y la traducción se presentan ante la notaria Hsiu-Chin Hsieh, única notaria en Taiwán que tramita documentos en español, para ser notarizados; posteriormente, los documentos se presentan en esta Sección Consular para legalizar la firma de la notaria.
• Traducirlo por un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España: los documentos se presentan ante un notario público taiwanés para ser notarizados; posteriormente se presentan en esta Sección Consular para legalizar la firma del notario; por último, los documentos legalizados se traducen al español por un traductor jurado acreditado por el MAEC (puede consultar el listado de traductores e intérpretes jurados).

Las solicitudes de legalización de documentos deberán presentarse de forma presencial (personalmente o mediante representación) en esta Sección Consular. No se admite la remisión de los mismos por correo postal.

Si se presenta mediante representación, se deberá adjuntar: copia del pasaporte o documento de identidad del representante y del representado; y un escrito o carta de representación, firmada por el representado, autorizando al representante a presentar los documentos para su legalización.

Tasa: por cada firma notarial legalizada, 275 dólares taiwaneses (solo se admite el pago en efectivo; se ruega traer la cantidad exacta, ya que en ocasiones no se dispone de cambio).

No se necesita cita previa. Se recomienda solicitar cita previa únicamente si tiene que viajar desde otra ciudad de Taiwán (Taichung, Tainan, Kaohsiung, etc.).

El proceso de legalización dura aproximadamente una semana. Los documentos legalizados se recogen en ventanilla presentando únicamente el recibo entregado al presentar la documentación.

Horario de atención al público para legalizaciones: de lunes a jueves, de 9:00 a 11:30 h. Dirección: 10F, B-1, n.º 49, Minsheng East Road, Sec. 3, Taipéi, Taiwán 10478.

Para cualquier duda relacionada con este procedimiento, puede consultar en el correo electrónico ofc.taipei@maec.es.

Compulsa de documentos ​​(fotocopia fiel)

La compulsa de la copia de un documento garantiza que se ha cotejado el documento original con su copia, comprobando la identidad de sus contenidos.

La compulsa de las copias de documentos que acompañan a las solicitudes, escritos y comunicaciones presentados ante esta Sección Consular es gratuita. Realizada la compulsa, se devolverá el documento original al ciudadano y se unirá la copia a la solicitud, escrito o comunicación para su envío al órgano de destino.

La compulsa de las copias de documentos que no acompañen a solicitudes, escritos o comunicaciones presentados ante esta Oficina Consular conlleva el pago de una tasa.

Solo se compulsarán copias de documentos españoles o de documentos extranjeros que deban presentarse ante las autoridades españolas.

Para compulsar la copia de un documento es necesario aportar tanto el documento original como una copia completa y legible del mismo. No se admitirán copias parciales de un documento. Recuerde traer originales y fotocopias de todos los documentos a compulsar.

Tasa: cada compulsa devenga una tasa de 120 dólares taiwaneses. El abono de la tasa únicamente podrá realizarse en efectivo.

Presentación de Documentación y de Solicitudes​​ ante la Sección Consular

Las solicitudes que deban presentarse presencialmente, así como la documentación que haya de entregarse también de forma presencial, deberán presentarse en la siguiente dirección: 10F, B-1, No. 49, Minsheng East Road, sec. 3, Taipéi, Taiwán 10478.

Para los trámites de visados y legalizaciones, nuestro horario de atención al público es de 9:00 a 11:30 h, de lunes a jueves, no festivos.

Para el resto de documentación, y para los ciudadanos españoles, nuestro horario de atención al público es de 9:00 a 13:00 h, de lunes a viernes, no festivos.

Cualquier consulta en relación con los procedimientos que se tramitan en esta Sección Consular puede realizarse a nuestro correo electrónico: ofc.taipei@maec.es.

Para casos de emergencia consular, disponemos del siguiente teléfono:

• Desde un teléfono taiwanés: 0911 966 994.
• Desde un teléfono español: 00886 911 966 994.
  

Principales procedimientos y tasas​​ consulares

Puede consultar la totalidad de las tasas consulares actualizadas en el enlace que aparece en la página de inicio de esta Sección Consular.

A continuación se enumeran los principales procedimientos que se realizan en esta Sección Consular, junto con la tasa consular correspondiente, expresada en dólares taiwaneses (NTD).

El pago de las tasas consulares se realiza exclusivamente en efectivo y en dólares taiwaneses (NTD). Las tasas están sujetas a actualización conforme a la normativa vigente.

​

​Si algún procedimiento no aparece en la tabla anterior, puede consultarnos la tasa correspondiente en el correo electrónico de la Sección Consular: ofc.taipei@maec.es.