Con carácter general, el nacimiento de los españoles en el extranjero se inscribe en el Registro Civil del país en el que nacen. Posteriormente, el nacimiento se debe inscribir en el Registro Civil español.
Esta Oficina Consular es competente para inscribir los nacimientos de los españoles nacidos en su demarcación consular.
Si el solicitante tiene su domicilio en España, podrá solicitar la inscripción de nacimiento en el Registro Civil Central de Madrid.
Quién puede solicitar la inscripción de nacimiento
Están obligados a promover la inscripción de nacimiento los progenitores, así como el pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad que haya presenciado el nacimiento.
Documentos necesarios
Además de los documentos que se relacionan a continuación, la Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar el expediente.
- Hoja declaratoria de datos para la inscripción del nacimiento
, firmada por el declarante. Si los progenitores no están casados, firmarán ambos la hoja declaratoria. - Formulario solicitud alta residente.
- Declaración explicativa_PERE/CERA.
- Certificado (Acta o Partida) literal de nacimiento expedido por el Registro Civil local en los últimos 6 meses del interesado/a.
- Original y fotocopia del DNI del interesado/a. Si es menor de edad, DNI de los progenitores.
- Libro de familia original, si se tiene.
- Si los progenitores están casados y no tienen Libro de familia, certificado literal de matrimonio expedido por el Registro Civil español o por el Registro civil local. Si el matrimonio está inscrito en esta Oficina Consular, no será necesario aportar el certificado.
- Certificado literal de nacimiento de cada progenitor español, expedido por el Registro Civil español en los últimos 6 meses. No será necesario aportar el certificado, si el nacimiento está inscrito en esta Oficina Consular.
- Si alguno de los progenitores es extranjero, certificado literal de nacimiento expedido por el Registro civil de su país.
- Si alguno de los progenitores está separado o divorciado, o es viudo, se presentará, según el caso, certificado literal de matrimonio con nota marginal de separación o de divorcio, o sentencia firme de separación o divorcio, o certificado literal de matrimonio acompañado de certificado de defunción del cónyuge fallecido.
- Si el progenitor separado, divorciado o viudo es extranjero, aportará certificado de estado civil o documento equivalente expedido por las autoridades de su país.
- Cuando se solicite la inscripción de nacimiento del primer hijo, los progenitores elegirán el orden de los apellidos, que será también aplicable a los hijos nacidos con posterioridad (ver apartado “Nombre y apellidos”). Para ello, se completará el formulario de elección de apellidos.
IMPORTANTE: *Para las inscripciones de menores de 14 años deberán asistir ambos progenitores (no se requiere la comparecencia del menor), y para aquellos entre 14 y 18 años, deberán asistir los interesados, acompañados por ambos progenitores.
*Para inscribir el nacimiento de un menor de edad, los progenitores españoles deben estar obligatoriamente inscritos como residentes en nuestro Registro de Matricula Consular. (Ver aparatados “Alta de residente” o “Alta de no residente”).
*Todos los formularios deben estar rellenos en su totalidad. Quien acuda a la cita sin los formularios rellenos NO será atendido y deberá solicitar un nuevo turno.
Nota: Si el inscrito reside en la demarcación consular o si va a solicitar pasaporte español sin ser residente en la demarcación, se presentará al mismo tiempo la documentación necesaria para el alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o no residente, según el caso. (Ver aparatados “Alta de residente” o “Alta de no residente”).
Procedimiento
PARA SOLICITAR CITA ON LINE DEBERÁ REGISTRARSE PREVIAMENTE EN LA APLICACIÓN siguiendo los pasos detallados a continuación:
1) Envíe un correo electrónico a cog.rosario.rgcsol@maec.es en el que debe adjuntar toda la documentación indicada más abajo, en un solo archivo, formato Pdf, máximo 5 MB, no enviar en Google Drive ni comprimido.
2) En el ASUNTO del correo debe poner: NACIMIENTO
3) En el CUERPO del correo, en la PRIMERA LÍNEA, debe escribir los siguientes datos del intersado/a (NO del progenitor/a):
Nombre y apellidos;número de Documento Nacional de Identidad (D.N.I.)
Recuerde que debe estar escrito sin apóstrofes, ni acentos, (SÍ SE ACEPTA LA Ñ) ni guiones (en apellidos compuestos deben omitirse), separando el nombre y apellidos del DNI con un punto y coma sin ningún otro carácter.
Ejemplo: Si su nombre y apellido es Juana Pérez González y su D.N.I. es 1.234.567, tendría que escribir:
JUANA PEREZ GONZALEZ;01.234.567
Visualice aquí ejemplo de correo válido
4) DOCUMENTACIÓN que debe adjuntar:
1. DNI del solicitante (frente y dorso), con residencia en nuestra demarcación consular. Si es menor de edad, además, DNI de los progenitores (frente y dorso)
2. Certificado literal de nacimiento del solicitante actualizado.
3. Certificado literal de nacimiento de cada progenitor español, expedido por el Registro Civil español en los últimos 6 meses. Si el nacimiento está inscrito en esta Oficina Consular y no dispone del certificado, indicar nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento.
Al ser un PROCESO AUTOMÁTICO, cualquier ERROR de FORMATO provocará el RECHAZO del CORREO ELECTRÓNICO, remitiéndosele un aviso de que el email no ha sido reconocido.
5) Si su solicitud ha sido admitida recibirá en el buzón desde el que la remitió, en el plazo de un mes, el usuario y la contraseña para utilizar en el Sistema de Citas. Recomendamos que revise su carpeta de correo no deseado/spam por si le llegó a esa bandeja.
6) Con su USUARIO y CONTRASEÑA recibidos ya podrá buscar y obtener cita en nuestra agenda de citas RGC en el siguiente enlace:
SOLICITAR CITA
ATENCIÓN: El día de su cita, deberá presentarse personalmente a esta Oficina Consular, a la hora indicada con los originales y fotocopia de TODA la documentación correspondiente a su solicitud (ver apartado documentos necesarios).
Para las inscripciones de menores de 14 años deberán asistir ambos progenitores, y para aquellos entre 14 y 18 años, deberán asistir los interesados, acompañados por ambos progenitores. En todos los casos, provistos de DNI.
MUY IMPORTANTE:
UNA PERSONA, UNA CITA, cada interesado/a debe hacer el proceso antes indicado para que se le genere el usuario y contraseña.
EXCEPCIÓN HERMANOS: Los hermanos de mismo padre y madre, EXCLUSIVAMENTE, podrán asistir con una sola cita siguiendo el procedimiento indicado a continuación:
Enviar un único correo para el grupo de hermanos siguiendo las indicaciones arriba mencionadas. En el cuerpo del correo, en la PRIMERA LÍNEA, deben indicar el nombre y apellidos;dni de SOLO UNO de ellos.
El archivo a adjuntar en PDF debe contener, además de la documentación indicada anteriormente, las partidas de Nacimiento y DNI de cada uno de ellos.
Si ha remitido correctamente su correo electrónico, recibirá solo un usuario y contraseña que será quien obtenga una única cita con la cual podrán asistir todos los hermanos juntos en el día y hora elegido.
TODOS los asistentes deben tener domicilio en el DNI en nuestra Demarcación consular.
CONSULTAS: No se responderán consultas de ningún tipo en esa dirección de correo. Cualquier correo que no siga estas instrucciones no será respondido.
LA ASIGNACIÓN DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE CITAS EN NINGÚN CASO SUPONE LA APROBACIÓN DEL TRÁMITE, EL CUAL QUEDARÁ SUJETO A LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN APORTADA OPORTUNAMENTE.
Practicada la inscripción, se entregará un certificado literal de nacimiento y se anotará el nacimiento en el Libro de familia.
La inscripción del nacimiento es gratuita.
Normativa básica