认证是通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效的一种手续。认证并不证明文件内容。
海牙认证是一种更简化的手续，其目的与认证相同，适用于1961年10月5日海牙公约缔约国
，该公约废除了缔约国之间外国公文进行认证的要求。
一般来说，除非有某些法规免除了这一义务，否则所有的外国公文都必须经过认证或海牙认证才能在西班牙生效，所有西班牙公文也都必须经过认证或海牙认证才能在国外生效。
只接受经过认证或海牙认证的原件（或由签发原件的同一机构签发的真实副本)。经认证或海牙认证的复印件不能代替其原件。
认证或海牙认证不会过期，但如果文件本身限定有效期，则认证或海牙认证也会限定有效期。
领事处的外国文件认证
相关信息，可以通过电子邮件向领事处咨询。
领事处签发文件的认证
领事处签发的文件经当地有关部门认证后，才能在当地有关部门生效。
大使馆和领事馆签发的文件不能进行海牙认证。
国外文件的海牙认证
海牙认证是签发文件的国家有关部门的专属权限。由签发国有关部门出具的海牙认证文件不需要在领事处办理任何其他手续，并可以直接在西班牙使用。
点击下面的链接，可以查阅1961年10月5日的海牙公约文本，该公约废除了缔约国之间外国公文进行认证的要求，以及缔约国名单和每个国家可以对文件进行海牙认证的主管部门。
在欧盟范围内，适用第2016/1191号《欧盟法规》，规定在某些情况下可免于海牙认证。欲了解更多信息，您可以查阅欧盟的相关信息页面以及《欧盟法规》
西班牙文件的认证或海牙认证
关于如何对西班牙当局签发的文件进行认证或海牙认证的信息，可以在外交、欧盟及对外合作部的网站上查询
领事处无法对在西班牙签发的文件进行认证或海牙认证。