يتم إستخدام الرقم الضريبي (NIF) في إجراءات مصلحة الضرائب عندما لا يملك المعني بالأمر وثيقة الهوية DNI كمواطن أو رقم هوية الأجانب NIE كأجنبي .
يمكن الحصول على الرقم الضريبي (NIF) من المكتب القنصلي، بالنسبة لهؤلاء:
- المواطنون الإسبان المقيمون في الخارج، والذين ليست بحوزتهم وثيقة الهوية والمسجلون في "سجل القيد القنصلي فئة (NIF L).
- الأجانب المقيمون في مجال النفوذ القنصلي الذين ليس بحوزتهم رقم هوية الأجانب، حيث يحصلون على فئة (NIF M)
- الشخصيات الاعتبارية/المعنوية لدى وجود عنوان الشركة في مجال النفوذ القنصلي، تمنح لها فئة (NIF N)
الإجراء
يمكن تقديم الطلب شخصيا أو بواسطة ممثل قانوني.
يتم طلب الرقم الضريبي (NIF) بشكل حضوري في ساعات استقبال الجمهور. يمكن الحصول على مزيد من المعلومات عبر البريد الإلكتروني الموجه إلى هذا المكتب القنصلي بخصوص كيفية تقديم الطلب.
الوثائق الضرورية للحصول على الرقم الضريبي (NIF) من فئة (NIF L) أو (NIF M) (رقم ضريبي للشخصية الطبيعية)
- الطلب بواسطة مطبوع الاستمارة نموذج .030
يتم تعبئة استمارة الطلب عبر الإنترنت وطباعتها وتوقيعها في نسختين (إحداهما للمصلحة الإدارية والأخرى للمعني بالأمر). - جواز سفر ساري الصلاحية. ويمكن للأجانب أن يقدموا جواز السفر أو وثيقة الهوية ساريين الصلاحية.
- وثيقة تثبت الإقامة في مجال النفوذ القنصلي.
- في حال إذا كان صاحب الطلب قاصرا أو يعاني من إعاقة، فيجب تقديم نسخة من دفتر العائلة/ الحالة المدنية او شهادة الميلاد او شهادة الوصاية. إضافة إلى جواز سفر أو وثيقة هوية الوالد أو ولي الأمر، ساريين الصلاحية.
- وفي حال تقديم الطلب عبر ممثل قانوني، يجب الإدلاء بوثيقة هويته أو جواز سفره ساريي الصلاحية ووثيقة تثبت تفويضه/توكيله.
يجب التصديق على التفويضات/الوكالات الصادرة عن موثّقين محليين أو إرفاقهما بالتصديق الوافي "أبوستيل لاهاي". كما يجب تقديم ترجمة رسمية إلى اللغة الإسبانية.
وينبغي لصاحب الطلب أن يقدم المعطيات/البيانات التالية:
- الإسم واللقب/الإسم العائلي
- الرقم الضريبي في البلد أو رقم جواز السفر
- الجنسية
- الجنس
- تاريخ ومكان الميلاد
- الإقامة أو المقر الضريبي في الخارج
- الإسم واللقب والرقم الضريبي (NIF) للممثل القانوني للقاصر أو الشخص الذي يعاني من إعاقة.
الوثائق الضرورية للحصول على الرقم الضريبي من فئة (NIF N) (رقم ضريبي للشخصية الاعتبارية/المعنوية)
- الطلب بواسطة مطبوع الاستمارة نموذج 036. يتم التعبئة عبر الإنترنت والطباعة والتوقيع.
- الجواز أو وثيقة الهوية ساريا الصلاحية للشخص الذي يوقّع على الطلب.
- وثيقة تثبت الرقم الضريبي (NIF) (أو رقم هوية الأجانب NIE) للممثل القانوني.
- وثيقة تثبت وجود الشركة والمعطيات/البيانات التي يجب تقديمها (أنظر أدناه).
بالإضافة إلى وثائق أخرى من بينها رسم/صك تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي المقيّد في سجل رسمي وشهادة صادرة عن سلطة ضرائب رسمية أو شهادة موثّق أو سجل عمومي.
- وثيقة تثبت أن الشخص الموقّع على الطلب تم تفويضه بما يكفي للقيام بذلك (شهادة سلطة السجل أو مصلحة الضرائب في البلد، تثبت أن من يقدم الطلب هو الممثل القانوني أو لديه تفويض/وكالة عبر موثّق من طرف الممثل القانوني).
- وثيقة تثبت الإقامة في مجال النفوذ القنصلي
يجب إخضاع الوثائق الصادرة من السلطات الأجنبية، لإجراء التصديق أو التصديق الوافي (أبوستيل)، وإرفاقها إذا دعت الضرورة، بترجمة رسمية إلى اللغة الإسبانية.
كما يجب أن تقدم الشخصية الاعتبارية/المعنوية المعلومات التالية:
- إذا كان لها وضع الشخصية الاعتبارية/المعنوية أم لا.
- التسمية أو إسم الشركة.
- الرقم الضريبي في بلد الإقامة
- العنوان الضريبي (عادة ما يكون نفس عنوان الشركة).
- تاريخ التأسيس والتسجيل في السجل العمومي المختص.
- رأسمال الشركة لدى تأسيسها.
- أسماء وألقاب وأسماء الشركات والإسم الكامل والأرقام الضريبية لممثليها القانونيين وأسماء وألقاب وأسماء الشركات والإسم الكامل والأرقام الضريبية وجنسية ممثليها في إسبانيا.
- في حالة الكيانات الخاضعة لنظام تخصيص الدخل المُنشأ في الخارج: الاسم واللقب أو اسم الشركة أو الاسم الكامل ورقم التعريف الضريبي والعنوان الضريبي وجنسية شركائها أو ورثتها أو مساهميها.
ملحوظة هامة: لا يمكن منح رقم ضريبي للشخصية الاعتبارية/المعنوية في حال كون ممثليها القانونيين أو شركائها المشار إليهم ليس لهم الرقم الضريبي الإسباني.
آجال الإجراء والتسليم
يتم إرسال الرقم الضريبي (NIF) عبر البريد الإلكتروني.
من أجل الحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الإجراء يرجى الإطلاع على الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب،
القوانين
- المرسوم الملكي 2007/1065 بتاريخ 27 يوليو/تموز للموافقة على القانون التطبيقي العام لتدابير وإجراءات إدارة وتفتيشية الضرائب ولتطوير القواعد المشتركة لإجراءات تطبيق الضرائب.