يمنح إجراء التصديق موثوقية للوثائق العامة الأجنبية بواسطة التحقق من صحة التوقيع وصلاحية السلطة التي توقع على الوثيقة. لا يصادق التصديق على محتوى الوثيقة.
تعتبر حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي"، إجراء أكثر بساطة وله نفس غرض التصديق ويتم تطبيقه بين الدول الموقعة على اتفاقية 5 أكتوبر/تشرين الأول 1961 التي تلغي ضرورة التصديق على الوثائق العامة الأجنبية.
بشكل عام، وباستثناء إذا ما نصت قاعدة ما على الإعفاء من هذا الإجراء، فإن كل وثيقة أجنبية عامة يجب أن تخضع لإجراء التصديق أو لحاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" حتى تكتسب موثوقية في إسبانيا، كما أن أي وثيقة عمومية إسبانية يجب أن تخضع أيضا للتصديق أو لحاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" حتى تكتسب الموثوقية في الخارج.
ولا يتم قبول إلا الوثائق الأصلية (أو النسخ الأصلية الصادرة عن نفس الهيئة التي أصدرت الأصل)، المصادق عليها أو الخاضعة لحاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي". ولكن النسخ المصادق عليها أو الخاضعة لحاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي"، لا يمكن أن تحل محل الوثيقة الأصلية.
ويشار إلى أن إجراء التصديق أو حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" لا تنتهي صلاحيته، ولكن إذا كان للوثيقة المعنية صلاحية محدودة، فذلك يسري أيضا على التصديق أو حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي".
التصديق على الوثائق الأجنبية في المكتب القنصلي
يمكن الحصول على مزيد من المعلومات عبر البريد الإلكتروني الموجه إلى هذا المكتب القنصلي بخصوص كيفية تقديم الطلب.
التصديق على الوثائق الصادرة عن المكتب القنصلي
يجب التصديق من طرف السلطات المحلية على الوثائق الصادرة من هذا المكتب القنصلي، حتى يكون لها أثر لدى تلك السلطات.
الوثائق الصادرة عن السفارات والقنصليات لا تخضع لحاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي".
حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" على الوثائق الأجنبية
تعتبر حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي"، صلاحية حصرية لسلطات البلد الذي يصدر الوثيقة المعنية. الوثائق التي تم إرفاقها بحاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" من طرف سلطات بلد الإصدار، لا تتطلب أي إجراء إضافي آخر من طرف المكتب القنصلي ويمكن تقديمها مباشرة في إسبانيا.
يمكن الاطلاع من خلال الرابط التالي على نص اتفاقية 5 أكتوبر/تشرين الأول 1961 التي تنص على إلغاء ضرورة التصديق على الوثائق العامة الأجنبية، وقائمة الدول المشاركة والسلطات المختصة في كل دولة بإجراء حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" على الوثائق:
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
وفي مجال الاتحاد الأوروبي، يتم تطبيق القانون التطبيقي 2016/1191 الذي يعفي من إجراء "أبوستيل لاهاي" في بعض الحالات المحددة. لمزيد من المعلومات، الرجاء الاطلاع على الصفحة الإرشادية للاتحاد الأوروبي والقانون التطبيقي.
التصديق أو حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" بخصوص الوثائق الإسبانية
يمكن الاطلاع على المعلومات الخاصة بالتصديق أو حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" بالنسبة للوثائق الصادرة عن السلطات الإسبانية، عبر صفحة الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الشؤون الخارجية والإتحاد الأوروبي والتعاون.
المكتب القنصلي لا يقوم بالتصديق أو إرفاق حاشية التصديق الوافي "أبوستيل لاهاي" بالنسبة للوثائق الصادرة في إسبانيا.